Personal Data Protection and Privacy Policy
データ管理者の情報
個人データ保護法第6698号（KVKK）に基づき、データ管理者であるVansan Makina San. ve Tic. A.Ş.（以下「当社」）は、以下に記載する範囲でお客様の個人データを処理します。
処理される個人データのカテゴリー
- 本人識別情報（氏名）
- 連絡先情報（電話番号、メールアドレス、住所）
- 顧客取引情報（お問い合わせ、見積依頼、メッセージの内容）
- マーケティング情報（明示的な同意に基づくCookie記録およびキャンペーンに関する設定）
- 取引セキュリティ情報（IPアドレスおよびログ記録）
個人データの処理目的
- お問い合わせ、見積依頼、およびお問い合わせフォームへの回答
- 契約締結前の協議および見積手続きの実施
- 顧客関係の管理およびサポートサービスの提供
- 明示的な同意がある場合の商業目的の電子通信の送信およびマーケティング活動の実施
- ウェブサイトのセキュリティ確保および統計分析の実施
- 法的義務の履行
個人データ処理の法的根拠
お客様の個人データは、KVKK第5条および第6条に基づき、契約の締結または履行に直接関連すること、法的義務の履行に必要であること、本人の基本的権利および自由を侵害しないことを条件としてデータ管理者の正当な利益のために必要であること、ならびに必要に応じて明示的な同意が得られていることを法的根拠として処理されます。
個人データの提供および移転
お客様の個人データは、法的義務を履行する目的で権限を有する公的機関および団体に対して、またサービスを提供する事業者（ホスティング、メール配信、分析サービスの提供事業者など）や必要に応じて法律顧問に対して、KVKK第8条および第9条に定められた条件に従って提供または移転される場合があります。
個人データの保存期間
お客様の個人データは、処理目的の達成に必要な期間および関連法令で定められた時効期間にわたって保存されます。これらの期間が終了した後、個人データは削除、破棄、または匿名化されます。
個人データ主体の権利
KVKK第11条に基づき、お客様は当社に申請することにより、ご自身の個人データが処理されているかどうかを確認する権利、処理されている場合にその内容について情報提供を求める権利、処理目的およびその目的に従って適切に利用されているかを確認する権利、国内または国外で個人データが提供された第三者を知る権利、不完全または不正確に処理された個人データの訂正を求める権利、法律に定められた条件に従って個人データの削除または破棄を求める権利、訂正・削除・破棄の措置について個人データの提供先である第三者への通知を求める権利、個人データが専ら自動化されたシステムによって分析された結果、ご自身に不利益が生じる場合に異議を申し立てる権利、および個人データの違法な処理によって損害を被った場合にその賠償を請求する権利を有します。
申請方法
上記の権利を行使するためには、[email protected] 宛てにメールを送信するか、当社の所在地宛てに書面で申請することができます。申請内容に応じて、可能な限り速やかに、遅くとも30日以内に無料で回答いたします。
Cookie同意記録
お客様のCookie設定および同意内容を証明するため、同意記録識別子（ConsentId）、一意のイベント識別子（EventId）、Cookieカテゴリーごとの設定、同意日時、言語設定、ポリシーのバージョン（PolicyVersion）、同意時に表示された通知文の完全性を確認するためのハッシュ値（ConsentNoticeSha256）、ブラウザー情報（User-Agent）、および一部を省略したIPアドレスが処理されます。
この処理は、KVKK第5条および第6条に基づき、正当な利益ならびに法的義務の履行を法的根拠として行われます（この法的根拠の分類は草案であり、法務チームの承認を条件とします）。
これらの記録は、最長180日間保存されます。